PRIORIDAD O NECESIDAD
¿Se han preguntado cuantas veces
al día decimos "No me han alcanzan las horas del día" o "Todo es
para ayer"?, esté tipo de momentos nos hace sentir muy tensos y en
ocasiones hasta irritables, pero si analizamos con detalles el tiempo usado y
el tiempo ocio en cada uno de nuestros días, podemos notar que tenemos muchos
distractores y factores que se presentan como obstáculos en las actividades del
día.
Lo primero que debemos entender
es que el día sólo tiene 24 horas, de las cuales es indispensable por salud
mental y física el considerar dormir mínimo 6 horas al día o lo ideal que son 8
horas, debemos realizar mínimo 3 comidas al día y tener un 1 hora de relax, si
consideramos esto, entendemos que las horas laborales no deben ser más de 8
horas efectivas, por lo que la organización y gestión de tu tiempo debe ser la
base para ir resolviendo tus pendientes.
Debemos aprender a dedicar un tiempo para planear las actividades que tendremos en nuestro día, se recomienda que planees un día antes tus actividades, ya sea en una agenda física o electrónica o inclusive en una libreta, puede sonar trivial y no ser el hilo negro el uso de estas herramientas, pero el punto medular es como organizas y gestionas tu tiempo, para ello utilizaremos un cuadrante.
La siguiente ilustración recomienda la matriz para empezar a realizar nuestras actividades:
Las tareas No Urgentes y No importantes no tengas remordimientos por decidir no hacerlas,
ya que ni son urgentes ni son importantes, estas son tiempo ocio
que afecta tu tiempo efectivo.
La gestión de tu tiempo es una necesidad para todos, porque si no
consideramos su importancia viviremos en un constante caos, que al final del
día repercutirá en la calidad de tiempo con tu familia, en tu trabajo, en tu
empresa, en tu salud y en general con la
sociedad.
Aprendamos a planear, organizar y gestionar nuestro tiempo, lo cual es
VITAL en el día a día de cada ser humano para tener CALIDAD en nuestra persona y en todo
lo que nos rodea.
Repite, repite, repite...... y repite la acción de gestionar en una agenda tu tiempo, para que tengas siempre una respuesta puntual y con calidad en tus
compromisos, esto te ayudará a ser exitoso.
Autor:
Mirsa Paola Coyoc Trujillo
Emprelace Consultores S.C.
