lunes, 29 de julio de 2013

"El cambio necesario para la productividad en las empresas"

Normalmente solemos estar preocupados como inversionistas y/o empresarios en dos aspectos generales:

a) Productividad
b) Competitividad

Sin embargo debemos saber que si nuestra empresa es productiva, seguramente será más fácil hacerla competitiva, pero en caso contrario sería muy difícil lograrlo, es por ello, que primero que nada debemos de estar consientes de la importancia del capital humano dentro de nuestras empresas, saber que es él equipo de trabajo lo que permitirá a mi empresa crecer y desarrollarse, mediante el alto rendimiento laboral del personal.

Para lograr entender y obtener una alto rendimiento del capital humano, los empleados deben conocer 5 factores importantes:


  • Cuales son sus funciones o tareas específicas dentro de la empresa.
  • Cuales son los principales procesos de mi empresa.
  • Cuales son los procedimientos que deben seguir.
  • Que políticas deben respetar.
  • Cuales son los objetivos que deben cumplir.


Quizá nuestro argumento sea, "Mi empresa es muy pequeña", "No tengo tiempo, yo soy práctico", "Estas cosas no funcionan, te lo digo por experiencia", a lo cual respondería que efectivamente tiempo atrás el funcionamiento de las empresas era, digamos, más empírico, con un cliente menos exigente y empleados más leales, sin embargo todo esté panorama ha cambiado, lo cual exige que cambiemos nosotros también, porque una gran parte de las empresas tiene problemas de rotación de personal, lo cual afecta el rendimiento laboral y en consecuencia, la satisfacción del cliente.

Seamos reales, actualmente los sistemas de información están permitiendo tener al alcance información actual, estamos conectados en tiempo real y esto exige más de los lideres empresariales, por ello, debemos de empezar en cambiar nuestra cultura empresarial, entender y comprender que nada puede avanzar sin una planeación, dirección, coordinación y control, principios básicos de la administración, aún solo seas una microempresa.

Debemos quitar de nuestra cultura el mito de las largas jornadas y las horas extras las cuales han sido consideradas como un “servicio de honor y respeto” hacia la empresa, pero que estas no hacen necesariamente una inversión de auténticas horas productivas. Al
menos en algunos países, está erróneamente bien visto quedarse más tiempo en la oficina que el jefe, hacer muchas horas extras y salir de último por la puerta. Por desgracia y en la mayoría de los casos, se trata de un tiempo que realmente no se aprovecha en tareas productivas y que termina por emplearse en solo estar presente en la oficina. Incluso hay quien justifica su actividad mandando un email a última hora para que se le reconozca su esfuerzo.

No seas de los que miden la productividad de la empresa, con el supuesto de que entre más horas se trabaje más productivo eres, porque varios estudios han comprobado que no es necesariamente cierto, para ser productivos como líderes empresariales tenemos que ser los primeros en serlo, tenemos que invertir tiempo en planear la estrategia para llegar a la visión en donde queremos estar, ser prácticos pero no informales, ser reales más no pesimistas, si nosotros invertimos tiempo en organizar nuestra empresa, ten seguro que tu capital humano entenderá el idioma que hablas y se comprometerán con su trabajo, mejor aún aportarán en el crecimiento de la empresa, porque se sentirán en una empresa que sabe a dónde va, sabe que hacer, sabe cuánto hacer, sabe cada cuanto hacer las cosas, sabe cómo hacer las cosas, sabe reconocer el trabajo en equipo y sabe valorar el capital humano. El trabajo para lograr la productividad en tu empresa lleva tiempo y esfuerzo pero créeme la mejora del día a día te llevará a dar pasos sólidos y profundos, usa la paciencia como la herramienta más importante en tu liderazgo empresarial y no olvides medir la productividad de tu empresa y observar como poco a poco ésta va incrementándose hasta lograr un nivel de competitividad que quizá no habías pensado alcanzar.

La productividad no se basa en el tiempo sino en la eficacia de los resultados y tú líder empresarial la vas alcanzar, solo reflexiona y cambia lo que tengas que cambiar.

viernes, 21 de junio de 2013

Capacitación y Acompañamiento para la Mejora y Calidad Turística



Participa en el proyecto de Capacitación y Acompañamiento para la Mejora y Calidad Turística donde obtendrás Consultoría y Capacitación personalizada con alcance a nivel directivo y operativo para todo los que integran tu empresa.

Objetivo:

Elevar las competencias de las empresas MYPYMES y mejorar la calidad de su producto, servicio y sistema, mediante los servicios de capacitación y consultoría, para cumplir con los estándares necesarios para el cliente-turista que arriba en la entidad.

Beneficios:

•Elevar las competencias
•Desarrollo de habilidades y conocimiento gerenciales
•Mejorar el liderazgo y gobierno de la dirección de la empresa
•Generar un ordenamiento estructural de la empresa y disciplina organizacional
•Mejorar en imagen – servicio - producto
•Incrementar el uso de herramientas tecnológicas
•Generar sensibilización por el compromiso ambiental y social
•Mejorar la cadena de producto o servicio al consumidor
•Incrementar la integración de los requisitos de un sistema de calidad
•Generar un sistema de información contable.

Perfil del Participante:

•Empresas legalmente constituidas que tengan como mínimo un año de antigüedad
•Contar con mínimo de 3 y hasta 50 empleados (micro y pequeñas)
•Empresas del sector comercio, servicio y turismo
•Empresas localizadas en el Municipio de Campeche
•Empresas que no hayan solicitado recurso federal en este año


¡La productividad y competitividad de tu empresa está a tu alcance!

Contáctanos

CANACO Servitur Campeche
(981) 816 5577
Instituto Politécnico Nacional Campeche
(981) 811 4984
Emprelace
(981) 811 6807

lunes, 25 de febrero de 2013

GESTIÓN DE TIEMPO


PRIORIDAD O NECESIDAD


¿Se han preguntado cuantas veces al día decimos "No me han alcanzan las horas del día" o "Todo es para ayer"?, esté tipo de momentos nos hace sentir muy tensos y en ocasiones hasta irritables, pero si analizamos con detalles el tiempo usado y el tiempo ocio en cada uno de nuestros días, podemos notar que tenemos muchos distractores y factores que se presentan como obstáculos en las actividades del día.

Lo primero que debemos entender es que el día sólo tiene 24 horas, de las cuales es indispensable por salud mental y física el considerar dormir mínimo 6 horas al día o lo ideal que son 8 horas, debemos realizar mínimo 3 comidas al día y tener un 1 hora de relax, si consideramos esto, entendemos que las horas laborales no deben ser más de 8 horas efectivas, por lo que la organización y gestión de tu tiempo debe ser la base para ir resolviendo tus pendientes.

Debemos aprender a dedicar un tiempo para planear las actividades que tendremos en nuestro día, se recomienda que planees un día antes tus actividades, ya sea en una agenda física o electrónica o inclusive en una libreta, puede sonar trivial y no ser el hilo negro el uso de estas herramientas, pero el punto medular es como organizas y gestionas tu tiempo, para ello utilizaremos un cuadrante.



La siguiente ilustración recomienda la matriz para empezar a realizar nuestras actividades:


Las tareas No Urgentes y No importantes no tengas remordimientos por decidir no hacerlas, ya que ni son urgentes ni son importantes, estas son tiempo ocio que afecta tu tiempo efectivo.

La gestión de tu tiempo es una necesidad para todos, porque si no consideramos su importancia viviremos en un constante caos, que al final del día repercutirá en la calidad de tiempo con tu familia, en tu trabajo, en tu empresa,  en tu salud y en general con la sociedad.

Aprendamos a planear, organizar y gestionar nuestro tiempo, lo cual es VITAL en el día a día de cada ser humano para tener CALIDAD en nuestra persona y en todo lo que nos rodea.

Repite, repite, repite...... y repite la acción de gestionar en una agenda tu tiempo, para que tengas siempre una respuesta puntual y con calidad en tus compromisos, esto te ayudará a ser exitoso.


Autor:
Mirsa Paola Coyoc Trujillo
Emprelace Consultores S.C.